In un periodo storico nettamente caratterizzato dalle innovazioni tecnologiche, per le aziende italiane, e non solo, è diventato fondamentale stare al passo coi tempi. La quarta rivoluzione industriale, infatti, impone alle nostre aziende l’utilizzo dei servizi digitali. Secondo una ricerca condotta dall’ISTAT, però, il Bel Paese è in netto ritardo per quanto riguarda la digitalizzazione.
Secondo l’ISTAT il nostro Paese ha accumulato negli ultimi 20 anni un ritardo digitale rispetto alle altre nazioni molto preoccupante e che stenta ad essere colmato. Secondo i dati, al momento soltanto 58 italiani su 100 hanno accesso ad internet contro una media europea del 75%. L’aspetto che preoccupa di più è quello che riguarda la percezione delle competenze da parte delle persone nell’utilizzo della rete con il 25% di utenti che ritengono di non possederle. Un ritardo, secondo gli studiosi, quantificato in tre anni rispetto alla media europea. Diventa fondamentale, quindi, investire in infrastrutture tecnologiche, fondamentali per lo sviluppo informatico e fare in modo che tutte le aziende, comprese le piccole e medie imprese, inizino a sfruttare le potenzialità di alcuni sistemi come l’e-commerce.
Le aziende italiane, però, risultano particolarmente carenti sotto questo punto di vista, dato che solo il 5% delle imprese dichiara di vendere i propri servizi e/o prodotti online, contro una media europea di circa il 40%.
Il successo del fax online
A fronte di dati preoccupanti sotto il punto di vista della digitalizzazione, c’è una eccezione che sta riscuotendo un enorme successo. Si tratta del fax online, una soluzione in grado di far riequilibrare i bilanci delle Piccole e Medie Imprese. Come? Partendo dai costi di archiviazione e la gestione dei documenti, azzerati dall’utilizzo di internet e del fax online, così come al costo della linea internet dedicata per il fax tradizionale, e l’acquisto del fax stesso.
Ad esempio, col fax online del sito it.efax.com [1] si possono inviare documenti importanti in maniera veloce ed in totale sicurezza sfruttando direttamente internet. Accedendo ad uno dei tanti siti preposti all’invio e ricezione di fax online, basterà effettuare l’iscrizione per poi sfruttare il proprio computer, o meglio ancora, il proprio smartphone come un vero e proprio fax. Com’è facile intuire, i vantaggi nell’utilizzo di fax online sono innumerevoli. Il miglioramento delle procedure di distribuzione controllata dei documenti è certamente fondamentale in quanto sottrae la possibilità di visionare i documenti inviati e ricevuti a chi non possegga la password dell’account del servizio sottoscritto. Questo aspetto è forse quello che distanzia maggiormente il fax online da quello tradizionale, spesso collocato in aree comuni degli uffici con conseguenze per la gestione delle comunicazioni che tutti abbiamo avuto modo di esperire almeno una volta nella vita.
Aziende di fax online consentono di sottoscrivere abbonamenti molto vantaggiosi per aziende e provati. Il già menzionato eFax, dopo un primo mese di prova gratuita, infatti, è possibile abbonarsi al servizio con un costo mensile di circa 11 euro al mese. Questo vantaggio è rivoluzionario per quanto riguarda il passaggio dal fax digitale a quello tradizionale. Anche le aziende della Pubblica Amministrazione, quindi, sono sempre più volte verso tale soluzione in grado di far risparmiare fondi importanti da reinvestire nella digitalizzazione.